À PROPOS
EUNOIA a été fondée par Domitille Tricou
- plus de 15 années d’expérience dans l’organisation d’évènements et de congrès scientifiques internationaux
- des services d’organisation, de coordination et de recherche de partenaires et prestataires
- mise en place, suivi et réalisation de congrès scientifiques et autres manifestations
A chaque fois le projet est adapté aux souhaits et besoins du client ; il est géré pour lui et avec lui, et tout est mis en oeuvre pour assurer sa réalisation et son succès, tant économique que qualitatif.
- Pilotage projet, depuis la conceptualisation et le design personnalisés de l’évènement, jusqu’à sa réalisation, des grands axes aux détails les plus fins
- Pilotage budgétaire, incluant montage du prévisionnel, négociations, suivi et clôture
- Pilotage réseaux, ce qui permet d’engager et fidéliser facilement des sponsors à une échelle internationale
- Pilotage des comités d’organisation et scientifiques, avec orientation et dynamisation des programmations scientifique, logistique et événementielle
- Conseils et accompagnement des clients et comités afin de définir des prestations et des produits sur mesure et d’adapter les outils
- Recherche, sélection, suivi et coordination des prestataires, fournisseurs et partenaires – y compris les partenaires institutionnels, les exposants industriels et les sponsors privés – pour des apports financiers significatifs dans les événements
- Organisation et suivi du projet, coordination des équipes et pilotage des missions et tâches à effectuer avant, pendant et après le congrès
- Recherche et mise en place d’idées et d’outils logistiques pour le congrès et et d’animations attenantes à l’événement (logements, transports, programme social…) pour l’accueil qualitatif des invités et conférenciers, des participants et des personnes accompagnantes
- Réflexion collaborative autour d’une stratégie de communication et proposition et mise en place d’outils innovants et d’actions de communication ciblées
- Présence et assistance – secrétariat et commissariat – pendant les préparatifs et durant toute la durée des évènements
- Création et gestion d’un site internet dédié à l’événement
- Campagnes e-mailings et d’informations personnalisées
- Mise à disposition d’une plateforme sécurisée avec gestion des publications scientifiques (soumissions, évaluations, programmation scientifique)
- Gestion financière de l’événement avec gestion des inscriptions et facturations, des encaissements et règlements
- Pilotage de congrès internationaux et séminaires jusqu’à 6500 participants
- Montage et gestion de budgets jusqu’à 2 millions Euros
- Tous les évènements ont généré des bénéfices excédentaires d’environ 10% de leur budget
- 20% des budgets en moyenne étaient assurés par du sponsoring recherché et négocié
- En 2015, trophée du meilleur congrès scientifique international de la région grenobloise pour ECSCRM 2014
- Concours Européen annuel de Création Textile de 2004 à 2008
- Congrès Européen des Mouliniers 2007 (fabricants de fils)
- DFT 2009 – Density Functional Theory (international congress)
- CFA 2010 – Congrès Français d’Acoustique (international congress)
- ESERA 2011 – European Science Education Research Association
- IMRET 2012 – International Conference on Micro Reaction Technology
- ICEC 2012 – International Conference on Environmental Catalysis
- EUROPACAT 2013 – European Congress on Catalysis
- ECSCRM 2014 – European Conference on Silicon Carbide & Related Materials
- HBV CURE 2015 – International Workshop on Hepatitis B Virology
- FCCAT 2019 – French Conference on Catalysis (international congress)
