À PROPOS

EUNOIA a été fondée par Domitille Tricou

  • plus de 15 années d’expérience dans  l’organisation d’évènements et de congrès scientifiques internationaux
  • des services d’organisation, de coordination et de recherche de partenaires et prestataires
  • mise en place, suivi et réalisation de congrès scientifiques et autres manifestations

A chaque fois le projet est adapté aux souhaits et besoins du client ; il est géré pour lui et avec lui, et tout est mis en oeuvre pour assurer sa réalisation et son succès, tant économique que qualitatif.

  • Pilotage projet, depuis la conceptualisation et le design personnalisés de l’évènement, jusqu’à sa réalisation, des grands axes aux détails les plus fins
  • Pilotage budgétaire, incluant montage du prévisionnel, négociations, suivi et clôture 
  • Pilotage réseaux, ce qui permet d’engager et fidéliser facilement des sponsors à une échelle internationale 
  • Pilotage des comités d’organisation et scientifiques, avec orientation et dynamisation des programmations scientifique, logistique et événementielle
  • Conseils et accompagnement des clients et comités afin de définir des prestations et des produits sur mesure et d’adapter les outils
  • Recherche, sélection, suivi et coordination des prestataires, fournisseurs et partenaires – y compris les partenaires institutionnels, les exposants industriels et les sponsors privés – pour des apports financiers significatifs dans les événements
  • Organisation et suivi du projet, coordination des équipes et pilotage des missions et tâches à effectuer avant, pendant et après le congrès
  • Recherche et mise en place d’idées et d’outils logistiques pour le congrès et et d’animations attenantes à l’événement (logements, transports, programme social…) pour l’accueil qualitatif des invités et conférenciers, des participants et des personnes accompagnantes
  • Réflexion collaborative autour d’une stratégie de communication et proposition et mise en place d’outils innovants et d’actions de communication ciblées 
  • Présence et assistance – secrétariat et commissariat – pendant les préparatifs et durant toute la durée des évènements
  • Création et gestion d’un site internet dédié à l’événement 
  • Campagnes e-mailings et d’informations personnalisées 
  • Mise à disposition d’une plateforme sécurisée avec gestion des publications scientifiques (soumissions, évaluations, programmation scientifique) 
  • Gestion financière de l’événement avec gestion des inscriptions et facturations, des encaissements et règlements
  • Pilotage de congrès internationaux et séminaires jusqu’à 6500 participants
  • Montage et gestion de budgets jusqu’à 2 millions Euros
  • Tous les évènements ont généré des bénéfices excédentaires d’environ 10% de leur budget
  • 20% des budgets en moyenne étaient assurés par du sponsoring recherché et négocié
  • En 2015, trophée du meilleur congrès scientifique international de la région grenobloise pour ECSCRM 2014
  • Concours Européen annuel de Création Textile de 2004 à 2008
  • Congrès Européen des Mouliniers 2007 (fabricants de fils)
  • DFT 2009 – Density Functional Theory (international congress)
  • CFA 2010 – Congrès Français d’Acoustique (international congress)
  • ESERA 2011 – European Science Education Research Association 
  • IMRET 2012 – International Conference on Micro Reaction Technology 
  • ICEC 2012 – International Conference on Environmental Catalysis 
  • EUROPACAT 2013 – European Congress on Catalysis 
  • ECSCRM 2014 – European Conference on Silicon Carbide & Related Materials 
  • HBV CURE 2015 – International Workshop on Hepatitis B Virology 
  • FCCAT 2019 – French Conference on Catalysis (international congress)